Міністерство юстиції України [1] затвердило нові примірні форми та описи уніфікованих форм типових документів, які використовують юридичні особи у своїй діяльності (наказ Мін’юст від 09.07.2026 № 1860/5).
Документ містить 42 форми організаційно-розпорядчих документів. Зокрема, оновлено шаблони статуту, положення, штатного розпису, посадових і робочих інструкцій, колективного договору, наказів і розпоряджень, протоколів, актів, довідок, автобіографії, характеристики, заяв, графіка відпусток, службових, доповідних і пояснювальних записок, а також службових листів.
Використання затверджених форм має допомогти юридичним особам уніфікувати оформлення внутрішньої документації, зменшити кількість помилок під час підготовки документів, підвищити правову визначеність, а також спростити ведення діловодства та формування справ постійного зберігання.
Керівникам закладів освіти пропонується ознайомитися з документом, адже нові форми стосуються й освітніх установ як юридичних осіб.
Наказ уже набув чинності, але старі документи переробляти не потрібно. Відповідно до статті 58 Конституції України, нормативно-правові акти не мають зворотної дії в часі.
З повним переліком документів можна ознайомитися за посиланням [2].